Việc thành lập công ty TNHH thương mại là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, nhận được nhiều quyền lợi và cơ hội phát triển trên thị trường. Tuy nhiên, nhiều doanh nhân vẫn chưa nắm rõ quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi đăng ký doanh nghiệp. Trong bài viết này, VINATA sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết nhất từ A – Z.
Công ty TNHH thương mại là gì? Đặc điểm của công ty TNHH thương mại
Trong số các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam, công ty TNHH thương mại là một mô hình phổ biến, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Với cơ chế quản lý linh hoạt và trách nhiệm hữu hạn, loại hình công ty này mang lại nhiều lợi thế cho các nhà đầu tư.
Vậy công ty TNHH thương mại là gì? Nó có những đặc điểm nào nổi bật? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Định nghĩa công ty TNHH thương mại
Công ty TNHH thương mại là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, được thành lập và hoạt động dưới hình thức công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên. Công ty TNHH thương mại chuyên về hoạt động kinh doanh, buôn bán hàng hóa và dịch vụ.
Đặc điểm chính của công ty TNHH thương mại
- Chịu trách nhiệm hữu hạn: Các thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
- Có tư cách pháp nhân: Công ty TNHH thương mại có quyền ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn.
- Giới hạn số lượng thành viên: Tối đa 50 thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên.
- Không được phát hành cổ phiếu: Khác với công ty cổ phần, công ty TNHH không được huy động vốn từ việc phát hành cổ phiếu.
- Được kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau: Công ty có thể đăng ký nhiều lĩnh vực kinh doanh tùy vào nhu cầu hoạt động.
Điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty TNHH thương mại
Thành lập công ty TNHH thương mại là một bước quan trọng để cá nhân hoặc tổ chức có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ thương mại. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình hoạt động.
Điều kiện về chủ thể đăng ký
- Cá nhân hoặc tổ chức có quốc tịch Việt Nam hoặc nước ngoài đều có thể thành lập công ty TNHH thương mại.
- Người đại diện theo pháp luật không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp.
Điều kiện về tên công ty
- Phải bao gồm cụm từ “Công ty TNHH” + tên riêng.
- Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Không chứa từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.
Xem thêm: Các thủ tục giải thể công ty cổ phần: Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp
Điều kiện về địa chỉ trụ sở
- Trụ sở công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
- Không được đặt tại chung cư, nhà tập thể không có chức năng kinh doanh.
- Địa chỉ rõ ràng, hợp pháp.
Điều kiện về vốn điều lệ
- Không có mức vốn điều lệ tối thiểu (trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).
- Doanh nghiệp tự quyết định mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động.
Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại
| STT | Tên giấy tờ | Yêu cầu |
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp | Theo mẫu của Sở Kế hoạch & Đầu tư |
| 2 | Dự thảo điều lệ công ty | Có chữ ký của chủ sở hữu |
| 3 | Danh sách thành viên (nếu có) | Chỉ áp dụng với công ty TNHH hai thành viên |
| 4 | Bản sao CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật | Còn hiệu lực |
| 5 | Giấy tờ chứng minh vốn điều lệ (nếu cần) | Với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định |
| 6 | Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở | Nếu có |
Quy trình thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo danh sách trên. Nếu ngành nghề đăng ký yêu cầu vốn pháp định, cần có giấy tờ chứng minh tài chính. Trụ sở chính phải có địa chỉ hợp pháp, không vi phạm quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
Hồ sơ đăng ký được nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ xem xét và xử lý trong vòng 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung.
Bước 4: Khắc dấu doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu
Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tại đơn vị có chức năng khắc dấu. Sau khi có dấu, cần thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để hợp thức hóa việc sử dụng dấu trong các giao dịch.
Bước 5: Đăng ký tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu
- Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính.
- Kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và chữ ký số để thực hiện giao dịch thuế điện tử.
Các loại thuế cần đóng sau khi thành lập công ty TNHH thương mại
Sau khi thành lập công ty TNHH thương mại, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ thuế như sau:
- Thuế môn bài:
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ: 3.000.000 VNĐ/năm.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT):
- Kê khai theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp:
- Mức thuế suất phổ biến là 20% trên lợi nhuận.
- Thuế thu nhập cá nhân:
- Nếu có nhân viên làm việc, công ty phải khấu trừ thuế TNCN theo quy định.
Kết luận
Việc thành lập công ty TNHH thương mại là một quyết định quan trọng đối với các cá nhân và tổ chức muốn hoạt động kinh doanh hợp pháp. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể thực hiện thủ tục nhanh chóng và tránh được các sai sót không đáng có. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ Vinata – Công ty tư vấn dịch vụ kế toán doanh nghiệp, dịch vụ pháp lý và tư vấn pháp lý doanh nghiệp, dịch vụ kiểm toán doanh nghiệp tại Hà Nội. Hotline 0868 599 369.
