Việc thành lập công ty cổ phần đang trở thành xu hướng phổ biến đối với các doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn lớn và mong muốn mở rộng quy mô hoạt động. Loại hình công ty này có nhiều ưu điểm vượt trội, đặc biệt là khả năng phát hành cổ phiếu, chuyển nhượng cổ phần linh hoạt và hoạt động với tư cách pháp nhân độc lập. Tuy nhiên, để thành lập một công ty cổ phần theo đúng quy định pháp luật, bạn cần nắm rõ các điều kiện, thủ tục pháp lý cũng như hồ sơ cần chuẩn bị.
Trong bài viết dưới đây, Vinata sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các bước đăng ký thành lập công ty cổ phần, giúp bạn dễ dàng thực hiện và tránh những sai sót không đáng có.
Công ty cổ phần là gì? Những đặc điểm nổi bật của công ty cổ phần
Công ty cổ phần là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn lớn từ nhiều nhà đầu tư. Với khả năng linh hoạt trong quản lý và chuyển nhượng vốn, công ty cổ phần trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô hoạt động.
Vậy công ty cổ phần là gì? Nó có những đặc điểm nào nổi bật so với các loại hình doanh nghiệp khác? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Định nghĩa công ty cổ phần theo pháp luật hiện hành
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp mà vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Các cá nhân hoặc tổ chức sở hữu cổ phần trong công ty được gọi là cổ đông. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phiếu nhằm huy động vốn từ công chúng và có thể niêm yết trên thị trường chứng khoán khi đáp ứng đủ điều kiện.
Những đặc điểm của công ty cổ phần
- Tư cách pháp nhân đầy đủ: Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Trách nhiệm hữu hạn của cổ đông: Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
- Số lượng cổ đông tối thiểu và tối đa: Công ty cổ phần phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
- Khả năng huy động vốn mạnh mẽ: Doanh nghiệp có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ công chúng, giúp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Chuyển nhượng cổ phần linh hoạt: Cổ đông có thể chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ các trường hợp bị hạn chế theo quy định pháp luật.
Điều kiện để thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam
Dưới đây là 4 điều kiện để thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam
Điều kiện về cổ đông sáng lập và cơ cấu quản lý
- Công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức và không thuộc các đối tượng bị pháp luật cấm thành lập doanh nghiệp (cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan quân đội…).
- Công ty cổ phần có cơ cấu tổ chức chặt chẽ bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng giám đốc và Ban kiểm soát (đối với công ty có trên 11 cổ đông hoặc có cổ đông tổ chức sở hữu trên 50% vốn điều lệ).
Xem thêm: Nhãn hiệu là gì? Tầm quan trọng và các loại nhãn hiệu
Điều kiện về tên công ty cổ phần
- Tên công ty phải duy nhất, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Cấu trúc tên doanh nghiệp gồm Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng (Ví dụ: Công ty Cổ phần Vinata).
- Không được sử dụng các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc gây hiểu lầm về ngành nghề kinh doanh.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
- Công ty cổ phần có quyền kinh doanh tất cả các ngành nghề pháp luật không cấm.
- Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc vốn pháp định (ngân hàng, bất động sản, tài chính, kế toán, bảo hiểm…).
Điều kiện về vốn điều lệ
- Không có mức vốn điều lệ tối thiểu, trừ những ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định.
- Vốn điều lệ là tổng số vốn do các cổ đông cam kết góp vào công ty khi thành lập.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo quy định pháp luật
Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị
Dưới đây là các tài liệu quan trọng mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để đăng ký thành lập công ty cổ phần:
| STT | Tên giấy tờ | Mô tả |
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp | Theo mẫu của Sở Kế hoạch & Đầu tư |
| 2 | Điều lệ công ty cổ phần | Có đủ chữ ký của cổ đông sáng lập |
| 3 | Danh sách cổ đông sáng lập | Theo mẫu quy định tại Luật Doanh nghiệp |
| 4 | Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông | Công chứng không quá 6 tháng |
| 5 | Văn bản ủy quyền (nếu có) | Nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty |
Quy trình thành lập công ty cổ phần chi tiết
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký
- Lựa chọn tên công ty phù hợp và kiểm tra tính hợp lệ.
- Xác định ngành nghề kinh doanh chính và ngành nghề liên quan.
- Xác định mức vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của các cổ đông sáng lập.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký theo danh sách ở mục 3.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian xử lý hồ sơ: 3 – 5 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm theo mã số thuế doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia
Doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp phép.
Bước 5: Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và khai thuế ban đầu
- Khắc dấu tròn của công ty.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để thực hiện giao dịch tài chính.
- Kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định.
Kết luận
Việc thành lập công ty cổ phần mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là khả năng huy động vốn linh hoạt. Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình đăng ký đúng quy định và tránh những rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và tuân thủ đúng thủ tục pháp luật.
Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ thành lập công ty cổ phần nhanh chóng, hãy liên hệ ngay Vinata – Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp.
Hotline: 0868 599 369 – Hỗ trợ 24/7!
