Bạn đang có ý định thành lập công ty nhưng chưa biết hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm giấy tờ gì? Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp của bạn sớm đi vào hoạt động một cách hợp pháp. Trong bài viết này, Vinata sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục đăng ký cũng như những lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn tất quá trình thành lập công ty TNHH một thành viên nhanh chóng và chính xác nhất.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?
Việc chuẩn bị hồ sơ đúng theo quy định pháp luật là bước quan trọng giúp quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra suôn sẻ, tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, một bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên hợp lệ sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu
Đây là tài liệu quan trọng thể hiện thông tin đăng ký của doanh nghiệp, bao gồm:
- Tên công ty dự kiến đăng ký.
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Ngành nghề kinh doanh dự định hoạt động.
- Thông tin chủ sở hữu công ty (cá nhân hoặc tổ chức).
- Vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp.
- Thông tin người đại diện pháp luật của công ty.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Điều lệ công ty là văn bản quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Trong đó sẽ bao gồm các thông tin quan trọng như:
- Tên công ty, trụ sở chính.
- Cơ cấu tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu.
- Cách thức điều hành, phân chia lợi nhuận.
- Các quy định về huy động vốn, chuyển nhượng vốn.
Điều lệ công ty cần có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật.
Xem thêm: Dịch vụ pháp lý là gì? Các dịch vụ pháp lý tại Hà Nội
Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty
Tùy vào chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Nếu chủ sở hữu là cá nhân: Cung cấp bản sao công chứng CMND, CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Nếu chủ sở hữu là tổ chức: Cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập và giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền.
Văn bản ủy quyền trong trường hợp chủ sở hữu không trực tiếp nộp hồ sơ
Nếu chủ sở hữu doanh nghiệp không thể trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký mà ủy quyền cho người khác, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ. Ngoài ra, người được ủy quyền cũng phải cung cấp bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của mình.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài
Nếu công ty TNHH 1 thành viên có vốn đầu tư nước ngoài, bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.
Quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành đăng ký theo quy trình sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp có thể nộp theo hai cách:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Chờ xét duyệt hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý.
- Thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nếu hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.
Xem thêm: Dịch vụ hoàn thuế giá trị gia tăng tại Hà Nội
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD)
Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản pháp lý chứng minh sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia
Theo quy định, trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp GPKD, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. Nếu vi phạm, có thể bị xử phạt hành chính lên đến 10 triệu đồng.
Bước 5: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
Sau khi có GPKD, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn và thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Vinata
| Dịch vụ | Thời gian xử lý | Phí dịch vụ (VNĐ) |
| Soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh | 1 ngày | Liên hệ: 0868 599 369 |
| Nộp hồ sơ, nhận GPKD | 3 – 5 ngày | |
| Khắc dấu tròn công ty | 1 ngày | |
| Công bố thông tin doanh nghiệp | 1 ngày | |
| Dịch vụ trọn gói (GPKD + con dấu + công bố) | 5 – 7 ngày |
Lưu ý: Phí trên chưa bao gồm lệ phí nhà nước và có thể thay đổi tùy vào thời điểm.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Vinata
Thực hiện thủ tục thành lập công ty có thể mất nhiều thời gian và công sức nếu bạn không hiểu rõ quy trình. Vinata cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp với các lợi ích vượt trội:
- Tư vấn chi tiết về quy trình đăng ký, ngành nghề kinh doanh.
- Soạn thảo hồ sơ chính xác, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu tiên.
- Hỗ trợ nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước.
- Hỗ trợ sau đăng ký, bao gồm kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử.
Hãy liên hệ ngay với Vinata – Hotline 0868 599 369 để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi đặc biệt!
Kết luận
Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên đầy đủ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bạn nhanh chóng sở hữu một doanh nghiệp hợp pháp. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy sử dụng dịch vụ tại Vinata để được hỗ trợ toàn diện từ A – Z. Liên hệ ngay để khởi động hành trình kinh doanh của bạn một cách thuận lợi nhất!
