Việc thành lập chi nhánh công ty TNHH là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, tiếp cận thị trường mới mà vẫn duy trì được sự kiểm soát từ trụ sở chính. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần hiểu rõ về khái niệm, chức năng và các thủ tục đăng ký chi nhánh. Cùng VINATA tìm hiểu trong bài viết này
Chi nhánh công ty TNHH là gì? Những điểm cần biết
Trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập chi nhánh để tiếp cận thị trường mới, tăng khả năng cạnh tranh và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đối với công ty TNHH, chi nhánh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động trên phạm vi rộng hơn.
Vậy chi nhánh công ty TNHH là gì? Nó có đặc điểm gì khác so với văn phòng đại diện hay công ty con? Hãy cùng tìm hiểu qua nội dung dưới đây.
Khái niệm chi nhánh công ty TNHH
Chi nhánh công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Chi nhánh có thể hoạt động độc lập về tài chính nhưng không có tư cách pháp nhân riêng.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH có quyền thành lập chi nhánh tại cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với trụ sở chính. Mỗi chi nhánh sẽ có mã số thuế riêng, được phép xuất hóa đơn VAT và ký kết hợp đồng theo phạm vi được công ty mẹ ủy quyền.
Xem thêm: Báo cáo kiểm toán là gì? Ai là người lý báo cáo kiểm toán
Chức năng của chi nhánh công ty TNHH
Chi nhánh công ty TNHH có thể hoạt động như một bộ phận mở rộng của công ty mẹ, thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Kinh doanh theo phạm vi ủy quyền: Chi nhánh có thể thực hiện một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty mẹ.
- Ký kết hợp đồng kinh tế: Được phép đại diện công ty mẹ ký hợp đồng với đối tác, khách hàng.
- Xuất hóa đơn VAT: Chi nhánh có mã số thuế riêng, có thể xuất hóa đơn VAT theo quy định.
- Thuê lao động và trả lương: Có thể tuyển dụng nhân sự, tự quản lý lương thưởng theo chính sách công ty mẹ.
Phân biệt chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt:
| Tiêu chí | Chi nhánh công ty TNHH | Văn phòng đại diện | Địa điểm kinh doanh |
| Chức năng hoạt động | Kinh doanh, ký hợp đồng, xuất hóa đơn VAT | Chỉ làm đại diện, không kinh doanh | Phục vụ một phần hoạt động công ty |
| Tư cách pháp lý | Không có tư cách pháp nhân | Không có tư cách pháp nhân | Không có tư cách pháp nhân |
| Quyền ký hợp đồng | Có quyền ký hợp đồng | Không có quyền ký hợp đồng | Không có quyền ký hợp đồng |
| Xuất hóa đơn VAT | Được phép | Không được phép | Không được phép |
| Địa điểm thành lập | Cùng hoặc khác tỉnh với công ty mẹ | Cùng hoặc khác tỉnh với công ty mẹ | Chỉ được lập tại cùng tỉnh với công ty mẹ |
Lợi ích khi thành lập chi nhánh công ty TNHH
- Mở rộng phạm vi hoạt động
Chi nhánh giúp công ty tiếp cận khách hàng ở nhiều địa phương khác nhau, tăng cường khả năng cạnh tranh.
- Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh
Việc đăng ký chi nhánh giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp dưới sự bảo hộ của pháp luật, tránh các rủi ro liên quan đến thuế và pháp lý.
- Tối ưu hóa chi phí vận hành
Thành lập chi nhánh giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng, nhân sự và vận hành so với việc mở một công ty mới.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội
Hồ sơ đăng ký chi nhánh công ty TNHH cần những gì?
Việc thành lập chi nhánh giúp công ty TNHH mở rộng hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và tiếp cận khách hàng ở nhiều khu vực hơn. Tuy nhiên, để đăng ký chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Dưới đây là danh sách các giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị để đăng ký chi nhánh công ty TNHH.
Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị
| STT | Tên giấy tờ | Yêu cầu |
| 1 | Thông báo lập chi nhánh | Theo mẫu quy định của Sở KH&ĐT |
| 2 | Quyết định của công ty mẹ | Có dấu và chữ ký hợp pháp |
| 3 | Biên bản họp (nếu có) | Áp dụng với công ty TNHH 2 TV trở lên |
| 4 | Điều lệ chi nhánh | Có chữ ký của người đại diện |
| 5 | CMND/CCCD của người đứng đầu | Bản sao công chứng |
| 6 | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ | Bản sao công chứng |
| 7 | Hợp đồng thuê địa điểm | Nếu có trụ sở riêng |
Quy trình đăng ký chi nhánh công ty TNHH
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chi nhánh.
Bước 3: Nhận kết quả trong 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Khắc dấu, thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 5: Đăng ký tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu.
Một số lưu ý quan trọng khi thành lập chi nhánh công ty TNHH
- Chi nhánh có thể cùng hoặc khác tỉnh với trụ sở chính.
- Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty mẹ kèm từ “chi nhánh”.
- Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh không được vượt quá phạm vi công ty mẹ.
- Chi nhánh có thể tự kê khai thuế hoặc do công ty mẹ kê khai.
Kết luận
Việc thành lập chi nhánh công ty TNHH là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, tăng cường khả năng kinh doanh và hợp pháp hóa hoạt động. Tuy nhiên, để tránh sai sót, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, hồ sơ và các quy định pháp luật liên quan.
Nếu bạn cần hỗ trợ thành lập chi nhánh hoặc tư vấn pháp lý, hãy liên hệ ngay với Vinata – Công ty tư vấn dịch vụ kế toán doanh nghiệp, dịch vụ pháp lý và tư vấn pháp lý doanh nghiệp, dịch vụ kiểm toán doanh nghiệp tại Hà Nội.
📞 Hotline: 0868 599 369
