Việc thành lập hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phù hợp với các cá nhân hoặc nhóm nhỏ muốn kinh doanh mà không cần thành lập công ty. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động hợp pháp, bạn cần hiểu rõ các điều kiện, thủ tục đăng ký cũng như những lưu ý quan trọng. Trong bài viết này, VINATA sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z giúp bạn dễ dàng đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo đúng quy định.
Hộ kinh doanh cá thể là gì? Đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể là loại hình kinh doanh do cá nhân hoặc một nhóm người (tối đa 10 người) làm chủ, hoạt động tại một địa điểm nhất định và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
Đặc điểm quan trọng của hộ kinh doanh cá thể
- Không có tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh cá thể không được coi là doanh nghiệp, không có con dấu riêng.
- Quy mô nhỏ: Không được sử dụng quá 10 lao động, nếu vượt quá sẽ phải đăng ký thành lập công ty.
- Chịu trách nhiệm vô hạn: Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với nghĩa vụ tài chính của hộ kinh doanh.
- Không được phát hành hóa đơn GTGT: Hộ kinh doanh chỉ được sử dụng hóa đơn bán hàng theo mẫu của cơ quan thuế.
Điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể theo quy định hiện hành
Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, phù hợp với cá nhân hoặc nhóm người có nhu cầu kinh doanh nhưng không muốn thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân hoặc nhóm cá nhân cần đáp ứng một số điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật.
Điều kiện về chủ thể đăng ký
- Cá nhân hoặc nhóm cá nhân công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập hộ kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
- Được phép kinh doanh tất cả các ngành nghề không thuộc danh mục cấm.
- Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chứng chỉ hành nghề hoặc vốn pháp định.
Điều kiện về địa điểm kinh doanh
- Mỗi hộ kinh doanh chỉ được đăng ký một địa điểm kinh doanh duy nhất.
- Nếu muốn mở rộng hoạt động, phải đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Xem thêm: Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế: Những sai lầm cần tránh
Điều kiện về đặt tên hộ kinh doanh cá thể
- Phải có cấu trúc: Hộ kinh doanh + Tên riêng.
- Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên hộ kinh doanh khác trong cùng khu vực.
- Không chứa từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.
Hồ sơ và thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
Hộ kinh doanh cá thể là một loại hình kinh doanh phổ biến dành cho cá nhân hoặc một nhóm người cùng góp vốn. Đây là mô hình phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ, hộ gia đình có quy mô hoạt động hạn chế. Để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, cá nhân hoặc nhóm kinh doanh cần thực hiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo đúng quy định của pháp luật.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Dưới đây là các giấy tờ cần thiết:
| STT | Tên hồ sơ | Yêu cầu chi tiết |
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh | Theo mẫu của Sở Kế hoạch & Đầu tư |
| 2 | Bản sao công chứng CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh | Không quá 6 tháng |
| 3 | Hợp đồng thuê địa điểm (nếu có) | Có xác nhận của chủ nhà |
| 4 | Chứng chỉ hành nghề (nếu yêu cầu) | Ngành nghề có điều kiện |
| 5 | Văn bản ủy quyền (nếu có) | Khi nhờ người khác đi nộp hồ sơ |
Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh sách trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở.
Bước 3: Nhận kết quả trong 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế và đăng ký tài khoản ngân hàng nếu cần.
Xem thêm: Dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Hà Nội
7 lưu ý quan trọng khi thành lập hộ kinh doanh cá thể
- Cần cân nhắc quy mô kinh doanh trước khi đăng ký
Nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô lớn, nhiều lao động, bạn nên cân nhắc thành lập công ty để có nhiều quyền lợi hơn.
- Nộp thuế đầy đủ để tránh bị phạt
Hộ kinh doanh cá thể phải đóng các loại thuế như thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng. Cần nắm rõ nghĩa vụ để tránh bị xử phạt hành chính.
- Không được mở nhiều địa điểm kinh doanh
Luật quy định mỗi hộ kinh doanh chỉ được đăng ký một địa điểm duy nhất, nếu mở thêm chi nhánh hoặc cửa hàng khác sẽ bị xử phạt.
- Không có tư cách pháp nhân có thể là một bất lợi
Do không có tư cách pháp nhân, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn với hoạt động kinh doanh.
- Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép con
Nếu bạn kinh doanh ngành nghề có điều kiện như dược phẩm, thực phẩm, giáo dục, bạn cần có giấy phép con trước khi đăng ký.
- Không được góp vốn thành lập doanh nghiệp khác
Chủ hộ kinh doanh cá thể không được tham gia thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
- Hộ kinh doanh không có con dấu riêng
Do không có con dấu, việc ký kết hợp đồng với đối tác có thể gặp khó khăn hơn so với công ty.
Kết luận
Việc thành lập hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phù hợp cho các cá nhân muốn khởi nghiệp với quy mô nhỏ. Tuy nhiên, bạn cần nắm rõ các điều kiện, hồ sơ và thủ tục để tránh những sai sót trong quá trình đăng ký.
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng thực hiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể và bắt đầu hoạt động một cách hợp pháp, hiệu quả!
