Khi một doanh nghiệp mới thành lập đi vào hoạt động, việc thực hiện đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng không thể bỏ qua. Đảm bảo việc khai báo thuế đúng và đủ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định của pháp luật, tránh các rủi ro và xử phạt từ cơ quan thuế. Bài viết này VINATA sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập, giúp bạn thực hiện thủ tục này một cách dễ dàng và chính xác.
Tại sao cần phải đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập?
Đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn giúp công ty của bạn duy trì sự minh bạch trong hoạt động tài chính và tránh bị xử phạt về thuế. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mọi doanh nghiệp khi đi vào hoạt động phải đăng ký thuế trong vòng 10 ngày kể từ khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đảm bảo sự hợp pháp: Việc đăng ký thuế sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh tình trạng bị phạt vì không tuân thủ nghĩa vụ thuế.
- Tránh bị phạt thuế: Nếu không thực hiện đăng ký thuế, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 1.000.000 VND đến 3.000.000 VND tùy theo từng trường hợp.
- Thực hiện nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế theo đúng quy định để góp phần vào sự phát triển của đất nước.
Xem thêm: Khi nào được hoàn thuế GTGT ? Các trường hợp và điều kiện
Các bước đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
Quy trình đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập khá đơn giản và có thể thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế. Dưới đây là các bước cụ thể bạn cần làm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế
Để thực hiện đăng ký thuế, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao Giấy chứng nhận này là tài liệu bắt buộc khi đăng ký thuế.
- Thông báo về việc sử dụng hoá đơn: Nếu doanh nghiệp có kế hoạch phát hành hóa đơn, bạn cần chuẩn bị thông báo này.
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của người đại diện pháp luật.
- Mẫu đăng ký thuế theo mẫu 01/GTGT của Bộ Tài chính.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê nhà: Nếu doanh nghiệp có trụ sở chính thuê, cần cung cấp hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.
Bước 2: Điền thông tin đăng ký thuế
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần điền đầy đủ thông tin trong mẫu đăng ký thuế (mẫu 01/GTGT) để nộp cho cơ quan thuế.
- Thông tin doanh nghiệp: Gồm các thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, và thông tin người đại diện pháp luật.
- Loại thuế: Đăng ký các loại thuế mà doanh nghiệp sẽ phải nộp trong quá trình hoạt động như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), v.v.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thuế
Sau khi điền đầy đủ thông tin và chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký thuế theo hai hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quận, huyện nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.
- Nộp online qua hệ thống Dịch vụ công quốc gia, đây là phương thức nhanh chóng và thuận tiện.
Nếu bạn lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến, cần phải đăng nhập vào hệ thống và điền các thông tin yêu cầu.
Bước 4: Nhận mã số thuế
Sau khi hồ sơ được cơ quan thuế tiếp nhận, nếu không có sai sót, cơ quan thuế sẽ cấp Mã số thuế cho doanh nghiệp. Mã số thuế này chính là số định danh của doanh nghiệp trong hệ thống thuế, giúp bạn thực hiện các nghĩa vụ thuế sau này như kê khai và nộp thuế.
Các nghĩa vụ thuế sau khi đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập, bạn cần thực hiện một số nghĩa vụ thuế để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp:
Kê khai thuế hàng tháng
Mỗi tháng, doanh nghiệp phải kê khai thuế theo đúng quy định. Các loại thuế cần kê khai thường xuyên bao gồm:
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Doanh nghiệp cần kê khai thuế VAT nếu có doanh thu chịu thuế.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Tùy thuộc vào mức doanh thu, doanh nghiệp phải kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp.
Nộp thuế đúng hạn
Sau khi kê khai thuế, bạn phải thực hiện nộp thuế đúng hạn. Thông thường, hạn nộp thuế sẽ vào ngày 20 của tháng sau tháng kê khai đối với thuế VAT, và ngày 30 của tháng thứ 3 sau quý đối với thuế thu nhập doanh nghiệp.
Lập báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm
Ngoài việc kê khai thuế hàng tháng, doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế hàng quý hoặc hàng năm, tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan thuế. Các báo cáo này sẽ được dùng để đánh giá tình hình tài chính và thuế của doanh nghiệp.
Lưu ý khi đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
- Cập nhật thông tin định kỳ
Khi có sự thay đổi về thông tin doanh nghiệp như địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh hoặc người đại diện pháp luật, bạn cần thông báo cho cơ quan thuế để cập nhật lại thông tin trên hệ thống.
- Tuân thủ quy định thuế đúng hạn
Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về kê khai và nộp thuế sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và duy trì hoạt động một cách hợp pháp.
- Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp
Nếu bạn không tự tin trong việc kê khai thuế, hãy sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Các công ty kế toán uy tín như Vinata có thể hỗ trợ bạn trong việc kê khai và nộp thuế đúng hạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói Hà Nội
Kết luận
Đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập là một thủ tục quan trọng mà tất cả các doanh nghiệp phải thực hiện khi bắt đầu hoạt động. Việc thực hiện đúng và đầy đủ quy trình đăng ký thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển bền vững. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc đăng ký thuế hoặc cần hỗ trợ về kế toán và pháp lý, đừng ngần ngại liên hệ với Vinata – công ty tư vấn dịch vụ kế toán, pháp lý và kiểm toán tại Hà Nội.
