Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh thường phải thay đổi một số thông tin trên giấy phép kinh doanh như tên, địa chỉ, ngành nghề hoặc vốn điều lệ. Mỗi lần thay đổi như vậy đều phát sinh chi phí theo quy định.
Vậy phí thay đổi giấy phép kinh doanh hiện nay là bao nhiêu? Có những khoản phí nào cần lưu ý và làm thế nào để tiết kiệm chi phí khi thực hiện thủ tục này? Hãy cùng Vinata tìm hiểu chi tiết về các loại phí, quy định pháp luật và cách tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp
Phí thay đổi giấy phép kinh doanh là gì?
Phí thay đổi giấy phép kinh doanh là khoản tiền mà doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin trên giấy phép. Đây là lệ phí nhà nước bắt buộc, được quy định thống nhất trên phạm vi toàn quốc.
Ngoài ra, trong thực tế nhiều đơn vị còn phát sinh chi phí khác như phí dịch vụ thuê công ty luật, kế toán hoặc trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục. Vì vậy, khi nói đến phí thay đổi giấy phép kinh doanh, cần phân biệt rõ giữa lệ phí hành chính do nhà nước quy định và chi phí dịch vụ mà doanh nghiệp tự lựa chọn.
Các loại phí thay đổi giấy phép kinh doanh hiện nay
Mỗi trường hợp thay đổi thông tin trên giấy phép sẽ có mức phí áp dụng khác nhau. Dưới đây là những khoản phổ biến mà hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm.
Phí thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Khi doanh nghiệp thay đổi các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật hoặc ngành nghề kinh doanh thì đều phải nộp lệ phí thay đổi. Mức phí này thường dao động từ 50.000 – 100.000 đồng/lần hồ sơ tùy theo cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương.
Mặc dù số tiền không quá lớn nhưng doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bởi nếu hồ sơ sai sót, bị trả lại thì có thể mất thêm thời gian và chi phí bổ sung.
Phí cấp lại giấy phép kinh doanh
Trong trường hợp giấy phép kinh doanh bị mất, rách hoặc hỏng, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp lại. Mức phí cấp lại thường bằng hoặc nhỉnh hơn phí thay đổi thông tin, phổ biến ở mức 200.000 đồng/lần. Đây là khoản chi phí bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động hợp pháp.
Phí dịch vụ làm thay đổi giấy phép kinh doanh
Nhiều doanh nghiệp bận rộn, không có thời gian hoặc không am hiểu quy định pháp luật nên thường thuê dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh. Mức phí dịch vụ dao động từ 800.000 – 2.000.000 đồng tùy theo loại thay đổi và mức độ phức tạp.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ:
- Thời gian xử lý (càng gấp, phí càng cao).
- Số lượng nội dung cần thay đổi.
- Độ phức tạp của hồ sơ (ví dụ thay đổi nhiều ngành nghề, vốn điều lệ lớn).
>> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Vinata
Quy định pháp luật về phí thay đổi giấy phép kinh doanh
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí đăng ký doanh nghiệp áp dụng thống nhất trên cả nước. Mức phí thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/hồ sơ khi nộp trực tiếp và miễn phí nếu nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Điều này có nghĩa, nếu doanh nghiệp biết cách thực hiện thủ tục qua mạng thì sẽ tiết kiệm được khoản phí nộp trực tiếp. Tuy nhiên, không phải ai cũng thành thạo quy trình điện tử, do đó nhiều doanh nghiệp vẫn chấp nhận thuê dịch vụ để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và đúng quy định.
So sánh phí thay đổi hộ kinh doanh và doanh nghiệp
Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, phí thay đổi giấy phép sẽ có sự khác biệt.
Phí thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Hộ kinh doanh cá thể khi thay đổi thông tin (tên hộ, địa điểm, ngành nghề) sẽ nộp lệ phí tương tự doanh nghiệp. Thông thường mức phí khoảng 50.000 đồng/lần. Tuy nhiên, thủ tục hộ kinh doanh đơn giản hơn, hồ sơ ít giấy tờ hơn nên chi phí dịch vụ thuê ngoài cũng thấp hơn, dao động 500.000 – 1.000.000 đồng.
Phí thay đổi giấy phép kinh doanh công ty/doanh nghiệp
Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần hay công ty hợp danh, mức phí lệ phí nhà nước cũng tương tự. Tuy nhiên, do hồ sơ phức tạp hơn, đòi hỏi quyết định và biên bản họp của công ty, chi phí dịch vụ thuê ngoài thường cao hơn, dao động 1.000.000 – 2.500.000 đồng.
Các khoản chi phí phát sinh khác ngoài lệ phí nhà nước
Ngoài lệ phí chính thức, khi thay đổi giấy phép kinh doanh doanh nghiệp còn có thể phát sinh nhiều khoản phụ khác:
- Chi phí công chứng, sao y hồ sơ: Tùy số lượng giấy tờ, dao động vài chục đến vài trăm nghìn đồng.
- Chi phí khắc lại con dấu: Nếu thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp buộc phải khắc lại dấu mới, chi phí khoảng 300.000 – 500.000 đồng.
- Chi phí thay đổi hóa đơn điện tử, chữ ký số: Mỗi nhà cung cấp dịch vụ có mức phí riêng, trung bình từ 500.000 – 1.000.000 đồng.
- Chi phí thay đổi thông tin ngân hàng: Ngân hàng thường không thu phí nhưng doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ và thời gian làm thủ tục.
Như vậy, ngoài khoản lệ phí nhà nước nhỏ gọn, tổng chi phí thực tế có thể tăng thêm khá nhiều nếu doanh nghiệp phải thay đổi nhiều thông tin liên quan.
Cách tiết kiệm phí thay đổi giấy phép kinh doanh
Để không bị tốn kém quá nhiều khi làm thủ tục, doanh nghiệp có thể tham khảo những giải pháp dưới đây.
Tự thực hiện thủ tục thay đổi trực tuyến
Nếu doanh nghiệp có chữ ký số hợp lệ và nhân sự am hiểu, việc tự nộp hồ sơ qua mạng sẽ giúp tiết kiệm gần như toàn bộ chi phí, chỉ cần trả phí khắc dấu hoặc chỉnh sửa hóa đơn (nếu có). Tuy nhiên, cách này đòi hỏi sự cẩn thận, nếu hồ sơ bị trả lại nhiều lần sẽ mất thời gian và công sức.
Lựa chọn dịch vụ trọn gói uy tín
rong trường hợp muốn đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng, bạn nên chọn các đơn vị dịch vụ uy tín. Tại Vinata, chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói với chi phí hợp lý. Chúng tôi sẽ:
- Tư vấn và soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
- Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng.
- Hỗ trợ xử lý các thủ tục liên quan khác (khắc dấu, hóa đơn, chữ ký số…).
Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác, tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn.
Kết luận
Phí thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định nhà nước là không cao, chỉ khoảng 50.000 đồng/hồ sơ hoặc miễn phí khi nộp online. Tuy nhiên, trong thực tế doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí dịch vụ, khắc dấu, thay đổi hóa đơn, chữ ký số… Vì vậy, để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn phương thức phù hợp: tự nộp online hoặc thuê đơn vị dịch vụ uy tín.
Để được tư vấn chi tiết về chi phí và quy trình, bạn có thể liên hệ ngay với Vinata để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
